大家一起來打造年度計劃書

雖然已經是二月中，轉眼就到農曆新年，不過還沒好好規劃今年度計劃的大家，一起來打造自己的年度計劃書吧！

二次大戰期間艾森豪帶領同盟國聯運，跨越英倫海峽反敗為勝，靠的就是縝密的情報蒐和靈活應變。艾森豪的名言：「Planning is everything. Plans are nothing! 」可以理解為：必須隨時把「計劃」當作動詞，只是「計劃」當成名詞，是完全沒用的。若你只是抱著交差心情完成名詞的計劃書，那麼只是在浪費自己的時間。但是，若能夠藉著撰寫過程，培養計劃和企劃能力，把計劃當做動詞，將可反守為攻。

年度計劃書三大功能：
雖然大部份的同學都還不是上班族，但是在未來的不久，都會成為上班族。因此，我們可以試著以職場的方式來擬定年度計劃書，在職場每一個領域的每個人都需要計劃，上班族憑好的企劃力就可以翻身和加薪，所以，大家可以趁這個時候開始練習。好的年度計劃書，至少具備以下三大功能：
功能一：管理你的優先順序
當你的策略聚焦，資源分配也會更為精準、有效率。譬如你的時間和短期工作計劃，會投入到有助於達成長期目標相關的準備。其他和達成長期目標無關，甚至可能偏離長期目標的事，則可以暫時被擱置。
功能二：形成責任感
目標已經白紙黑字寫下，年度目標成為自我管理最好的工具，挑戰訂下的目標，也成為超越自己的成就感。
功能三：追蹤表現的指標
每一個星期、每一個月、每一季，都可以針對年度計劃書檢討達成進度。就外在變化，檢查目標達成的進度，隨時修正，才不至於偏離長期目標。

完全撰寫的三大祕訣
打破交差的心態，寫出一份充滿行動力的出色年度計劃，可以參考圖書館管理課程時，老師所提到的幾點訣竅，應該掌握以下三大訣竅：
訣竅一：目標導向
找到目標，也就是願景和使命，然後把目標具體化，目標就是年度計劃的主題，因此找到目標是第一件要務。
訣竅二：從結構入手
擬定年度計劃書，就是預先系統化的整理資訊，想要提出好的企劃書，應該嘗試把各式各樣的訊息系統化，將市場、顧客、商品、公司等各種關聯加以說明，再把架構清楚條列出來。最後，還要釐清自己在這個架構中的定位，也就是說，隨時都應該要學會掌握組織，並且看清楚從何處切入和施力可以有進展。
訣竅三：和人生計劃書契合
大多數人都認為在事業上隨時靜下心來撰寫計劃書是理所當然的事。但是讓自己的人生目標明確化，和在公事上把目標推動方式具體寫下是一樣的。你工作上的年度計劃書，應該和你長期的人生計劃書一致。如此，工作就不是責任，而是人生理想的一部份，工作起來一定會非常有勁。

大部份的同學在今年將面臨大學畢業的挑戰，不論是繼續升學或者是投入就業市場，一份好的計劃書將會有你的人生有相當大的助益。如果還沒擬定計劃書的同學，利用農曆年假期的這幾天，開始擬定自己的年度計劃書吧！！